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海南省臺辦服務保障博鰲亞洲論壇年會工作受好評

2014年05月13日 11:25:00來源:中國臺灣網

  中國臺灣網5月13日海南消息 日前,海南省服務與利用博鰲亞洲論壇聯席會議工作機制領導小組辦公室致信海南省臺辦,對省臺辦精心組織工作人員參與論壇年會服務保障工作,出色完成臺灣客人的接待任務表示高度肯定。

  據牽頭負責省臺辦服務保障年會的王克禧副主任介紹,省臺辦高度重視博鰲亞洲論壇服務工作,在總結往年接待經驗的基礎上,組成臺灣客人接待組、中臺辦領導接待組、新聞媒體管理與宣傳三個小組,高質量、高標準完成工作任務,體現四個方面特點:

  一是精心制定方案,周密部署。劉耿主任先后3次主持會議,制定修改接待方案,主動到省外辦研究協調工作。會前,服務人員兩次到會場扎實組織模擬演練,做到人人熟悉方案,人人熟悉職責。

  二是發揮團隊精神,分工不分家。三個小組的工作人員相互支持、及時補位,堅持每晚召開一次協調會,保證了各項工作無縫連接。

  三是任勞任怨,精細保障。服務人員與外辦、警衛、民航、海關、檢疫等部門做了大量的溝通協調工作,保證臺灣客人在機場通關,參加會議、接受會見時安全有序、方便快捷。

  四是當好東道主,講好海南故事。每名工作人員事前做足功課,熟悉海南國際旅游島建設和瓊臺交流情況,在與臺灣客人的接觸中,主動介紹海南建設發展成就,介紹瓊臺交流合作情況,展現“瓊臺兄弟情,兩岸一家親”的深厚情誼,使客人充分了解海南。(中國臺灣網海南省臺辦通訊員 郭江曉)

[責任編輯:馬一娜]

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